Viktig information till egna arbetsgivare angående efterskottsbetalning

Försäkringskassan har ändrat sina rutiner när det gäller utbetalning av assistansersättning till egna arbetsgivare och de har uppdaterat sin information på hemsidan. Av informationen framgår att alla egna arbetsgivare som löpande anlitar någon annan för att sköta något av de moment som behövs för att assistansen ska kunna utföras kommer att få ersättningen utbetald i efterskott. 

Vill skydda egna arbetsgivare från stora återkrav

Försäkringskassan gör denna ändring för att skydda egna arbetsgivare från återkrav som sträcker sig över en hel beviljandeperiod, vilket kan handla om miljonbelopp. Ändringen till efterskott kommer att införas successivt efter att innevarande beviljandeperiod med förskott avslutats. Försäkringskassan kommer att göra en bedömning om assistans har utförts i egen regi eller i en verksamhet i samband med slutavräkningen, vilket normalt är den sista månaden i en beviljandeperiod. Försäkringskassan utreder och bedömer inför slutavräkningen, och kommunicerar uppgiften innan de fattar ett beslut. 

När börjar det gälla?

Det är först när Försäkringskassan fattat beslut om slutavräkningen som förskottet kan påverkas – det är inte ”låst” till när beviljandeperioden tar slut. Det beror på att Försäkringskassan kan ha hunnit betala ut preliminärt för de första månaderna i kommande beviljandeperioden innan beslutet om slutavräkningen fattas. 

Om Försäkringskassan nu i januari kommunicerar en uppgift om att personen inte längre kan få utbetalning i förskott – kommer det sannolikt bli efterskott från februari eller mars. Det beror på om de fattar beslut före eller efter de har verkställt utbetalningen för februari. 

Egen arbetsgivare eller köp av personlig assistans

Detta innebär alltså att Försäkringskassan kommer att göra en bedömning för alla egna arbetsgivare som idag har förskott och löpande köper tjänster för sin personliga assistans. De kommer först att bedöma om de anser att du är egen arbetsgivare eller har köpt assistans från en verksamhet – om du har köpt assistans av en verksamhet kan det leda till att du inte beviljas assistansersättning för beviljandeperioden och du får ett återkrav från Försäkringskassan för den del av beviljandeperioden då du köpt assistans av en verksamhet. Köper du assistans av en verksamhet anses du inte längre uppfylla kraven för att vara egen arbetsgivare.  

Redovisa varje månad

Försäkringskassan kommer sedan att göra en bedömning av om du löpande köper vissa tjänster, men fortsatt anses vara egen arbetsgivare, och om så är fallet så blir det istället efterskottsbetalning. Då får du ersättningen först när du redovisat kostnaderna för den utförda assistansen. Egna arbetsgivare kommer därför att behöva redovisa kostnader för assistansen varje månad och inte bara vid slutavräkningen för beviljandeperioden. Om du redovisat korrekt och inte anses köpa assistans av en verksamhet kommer Försäkringskassan att kunna betala ut ersättningen till dig.  

Vilka gäller det? 

Du som är arbetsgivare och redan har efterskottsbetalning och löpande redovisar kostnader fortsätter med detta. Detta gäller personer som är egna arbetsgivare och löpande köper tjänster för assistansen och som ännu inte har efterskottsbetalning.  

Ett antal egna arbetsgivare kommer därför att beröras av förändringen.  

Vad behöver du som är berörd tänka på inför övergången till efterskottsbetalning? 

Till att börja med löper du en risk att anses köpa assistans av en verksamhet om du köper flera tjänster. Det är inte tydligt var gränsen går för att anses köpa personlig assistans. Att köpa någon enstaka tjänst är ok. Om du skulle anses köpa personlig assistans kan du bli återbetalningsskyldig för de månader som det gäller. Så även om du redovisar kostnader varje månad kan du inte vara säker på att få ersättning utbetald om du köper flera tjänster för assistansen. Du riskerar att bli återbetalningsskyldig eller bli utan ersättning för en eller flera månader, så det kan röra sig om flera hundra tusen kronor.  

Du behöver planera för: 

• att löner ska kunna betalas även om FKs handläggning drar ut på tiden 

• att fakturor ska kunna betalas i rätt tid 

• att du har en buffert med privata medel för oväntade kostnader – t ex om du anses köpa personlig assistans av en verksamhet 

• Du behöver fortsätta spara alla underlag 

Redovisningen ska göras som varje månad, och Försäkringskassan måste godkänna den innan du får ersättningen. 

Det innebär att du behöver spara: 

• lönebesked 

• kontrolluppgifter 

• fakturor 

• kvitton 

• tidrapporter 

• andra underlag som styr dina kostnader 

Du kan behöva prata med leverantörer om längre betalningstid (om du behöver sådan). 

Exempelvis: 

• bokföringstjänster 

• löneadministration 

• bemanningsföretag 

• utbildning 

• arbetsmiljötjänster 

Längre betalningstid (t.ex. 30–60 dagar) kan minska trycket på din ekonomi den första perioden. 

IfA kritiska

IfA har framfört kritik gentemot Försäkringskassan för detta nya förfarande. Vi anser att egna arbetsgivare hamnar i en svår situation som kan drabba den enskildes egna ekonomi hårt. Försäkringskassan står fast vid sitt beslut.  

Kontakta Försäkringskassan vid frågor

Vi råder dig som har frågor angående detta att kontakta Försäkringskassan.